Bildiri Gönderimi
- Poster kabul edilen bildiriler, 25 Mart tarihine kadar E-POSTER olarak sisteme tek sayfa halinde yüklenmelidir.
- E-Poster yüklemek için, bildiriyi yüklediğiniz sisteme girerek, bildirinizin en sağında yer alan sarı butona tıklayarak, .pdf uzantılı ve boyutu en fazla 10mb olacak şekilde yüklemeniz gerekmektedir.
BİLDİRİ GÖNDERİM KURALLARI
- Bildiri gönderim ve sunum dili Türkçe’dir.
- Bildiriyi sunacak yazarın sisteme yüklemesi gerekmektedir. Sunan yazar ile bildiri gönderimini yapan katılımcının ismi eşleşmesi gerekmektedir.
- Kongreye gönderilen bildiri özetleri sadece Online Bildiri Modülü üzerinden toplanacaktır.
- Yazılı, e-posta, faks ve diğer yöntemlerle başvurular kabul edilmeyecektir.
- Bildiri özetinin kongre kitabında yer alabilmesi için sunan yazarın kongreye kayıt yaptırması zorunludur. Bildiri sisteminde sunan yazar hesap oluşturup yükleme yapmalıdır. Başkasının yerine bildiri yüklenmemelidir.
- Bildiri gönderim sistemi ve kongre kayıt sistemi 2 farklı modüldür. Kayıt sayfasındaki modülden kongre kaydı ve ödeme işlemleri yapılırken, Bildiri Gönderimi sayfasındaki modülden bildiri ile ilgili işlemler yapılmaktadır.
- Bildirilerle ilgili tüm değerlendirme süreci katılımcıya ait e-posta ve şifre ile sistem üzerinden takip edebilecektir.
- Bildiri özeti en fazla 350 kelime olacak şekilde hazırlanmalıdır.
- Anahtar kelime sayısı en az 3 en fazla 5 olmalıdır.
- Bildiri ile ilgili bilimsel ve hukuki sorumluluk yazarlara aittir.
- Görsel-Fotoğraf sayısı en fazla 2, Tablo sayısı en fazla 2’dir.
- Bilimsel Kurul üyeleri, gönderilen bildirileri bilimsel kalitelerinin ve uygunluklarının belirlenmesi amacı ile kör hakem yöntemiyle değerlendireceklerdir. Bildiri, hakem değerlendirme sürecinden geçtikten sonra bildirilerin kabulü veya reddi bildirilecek ve gerektiğinde yazarlardan düzeltme istenecektir. Kongrede kabul edilen bildiriler sunulacaktır.
- Yazarların ad ve soyadları çalışmadaki sıralarına göre doldurulmalıdır.
- Yazarların çalıştıkları kurumların adları mutlaka belirtilmelidir.
GERİ BİLDİRİM
- Gönderilen bildiri özetleri online sistem aracılığıyla değerlendirilecek ve bildiri değerlendirme sonucunuzu içeren e-posta sistemde sunan yazara tanımlanan adrese gönderilecektir.
- Bildirisi kabul edilmeyen katılımcıların kayıt ücretleri kesintisiz olarak iade edilecektir.
- Kabul edilen bildirilerin kongrede sunulmaması veya geri çekilmesi durumunda ücret iadesi yapılmayacak ve bildiri kitabında yayınlanıp yayınlanmayacağına düzenleme kurulu karar verecektir.
- Bildiri gönderimi sonrası kayıt işlemleri için kabul yazısı beklenmeden ödemenin tamamlanmasını öneririz. Kabul alınmadığı taktirde ödeme iade edileceği için bu konuda herhangi bir risk bulunmamaktadır. Fakat kabul alınana kadar ödeme yapılmazsa ve kabul edildiğinde erken kayıt dönemi bitmiş olursa geç kayıt tutarı üzerinden ödeme yapılması gerekecektir.
BİLDİRİ BÖLÜMLERİ
- Gönderecek olduğunuz sözlü ya da poster bildirinizin, sistem üzerinde belirtilen bildiri alt gruplarından biri seçilerek devam edilebilirdir.
| Lenfomalar | Lösemiler | Merkezi Sinir Sistemi Tümörleri |
| Nöral krest tümörleri | Böbrek Tümörleri | Kemik Tümörleri |
| Yumuşak Doku Tümörleri | Germ Hücreli Tümörler | Karaciğer Tümörleri |
| Göz Tümörleri | Benign Tümörler | Nadir Tümörler |
| Temel Onkoloji | Akut ve Geç Yan Etkiler | Destek Bakım |
| Diğer |
SÖZLÜ BİLDİRİ SUNUM KURALLARI
- Sözlü bildiri sunum süresi ve günü bildiri kabullerinden sonra ilan edilecektir.
- İletişim konusunda sorun yaşanmaması için sisteme kayıt olurken e-mail adresinizi ve cep telefonu numaranızı girmeyi unutmayınız. Sistemde iletişim bilgileri olmayan bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Eksik veya hatalı girilen bilgilerden düzenleme kurulu ve Dalya Turizm sorumlu değildir.
- Bildiri bilimsel kurula gönderilmediği ve kilitlenmediği sürece, bildirinizde bulunan hataların ve eksiklerin düzeltilmesi son gönderim tarihine kadar online sistem üzerinden yapılabilmektedir.
- Bildiri özet yazım kurallarına ve belirtilen kurallara uygun olarak gönderilmeyen bildiriler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Bu modül yalnızca bildiri işlemleri içindir. Kongre kaydı için Kayıt sayfasında bulunan butondan Kayıt Modülü’nde hesap oluşturmanız gerekmektedir.
